關(guān)于收集新冠肺炎疫情防控檔案的公告

發(fā)布人：楊明 信息來(lái)源：檔案與校史館 發(fā)布日期：2020.03.11 閱讀次數(shù)：8073

機(jī)關(guān)各部門(mén)、校內(nèi)各單位：

新冠肺炎疫情發(fā)生以來(lái)，學(xué)校黨委對(duì)疫情防控工作統(tǒng)一部署、周密安排，學(xué)校各部門(mén)積極響應(yīng)，緊急聯(lián)動(dòng)，形成了打贏(yíng)疫情防控阻擊戰(zhàn)的強(qiáng)大合力。期間形成的大量文件材料是我校積極應(yīng)對(duì)此次重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件的真實(shí)記錄，也是學(xué)校檔案資源的重要組成部分，對(duì)工作查考研究、經(jīng)驗(yàn)借鑒具有十分重要的價(jià)值。根據(jù)《河南省重大活動(dòng)檔案管理辦法》《鄭州大學(xué)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，即日起向全校各單位收集疫情防控相關(guān)檔案資料，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、收集范圍

凡在疫情防控工作中直接形成的具有保存和利用價(jià)值的紙質(zhì)文字材料、照片、錄音、錄像、電子文件和實(shí)物等各種門(mén)類(lèi)和載體的記錄均在收集范圍，具體包括：

1、上級(jí)單位下發(fā)的關(guān)于疫情防控工作的重要指示、批示、通知等；

2、學(xué)校及各單位建立疫情防控處置工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)機(jī)制形成的文件材料；

3、上級(jí)部門(mén)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)檢查我校疫情防控工作的相關(guān)文件材料；

4、召開(kāi)疫情防控工作會(huì)議的議程、會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等；

5、有關(guān)疫情防控工作的規(guī)定、辦法、意見(jiàn)、通知、預(yù)案、方案等；

6、有關(guān)疫情防控工作的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示、函和復(fù)函等；

7、有關(guān)疫情防控工作的各種工作計(jì)劃、日程安排、工作日志、健康臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、調(diào)研報(bào)告、工作總結(jié)、匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)介紹、大事記等；

8、有關(guān)疫情防控工作的公告、公報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通告、快報(bào)等；

9、有關(guān)疫情防控工作的倡議書(shū)、公開(kāi)信、致敬信、慰問(wèn)信、感謝信等；

10、疫情防控工作中的工作手冊(cè)、指南、說(shuō)明、海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)、宣傳單、宣傳片（含小視頻）、微博及微信公眾號(hào)的疫情防控主題推送（截屏）等各類(lèi)宣傳材料和心理咨詢(xún)資料等；

11、組織對(duì)新冠肺炎開(kāi)展醫(yī)學(xué)、科學(xué)研究、醫(yī)藥用品研制、專(zhuān)利申請(qǐng)形成的文件材料；協(xié)調(diào)推動(dòng)重大科研、重大工程建設(shè)、企業(yè)生產(chǎn)復(fù)工復(fù)產(chǎn)復(fù)業(yè)等方面的材料；

12、以防疫抗疫為主題創(chuàng)作的詩(shī)歌、散文等文學(xué)作品；書(shū)法、繪畫(huà)、攝影等藝術(shù)作品以及疫情防控科普作品等；

13、在疫情防控工作中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)人物（團(tuán)隊(duì)）、先進(jìn)事跡（含能夠完整體現(xiàn)某一主題的組圖、工作影像、抗疫工作日記、“請(qǐng)戰(zhàn)書(shū)”、書(shū)信等）；媒體對(duì)我校在疫情防控工作的宣傳報(bào)道材料（報(bào)紙?jiān)V播電視錄音錄像、網(wǎng)頁(yè)截屏等）；

14、反映我校廣大師生在抗擊疫情中聯(lián)防聯(lián)控、奉獻(xiàn)互助、共塑社會(huì)公德、倡導(dǎo)文明新風(fēng)的文字材料、照片、音視頻資料；

15、接收廣大校友和社會(huì)捐贈(zèng)資金和疫情防護(hù)物資的統(tǒng)計(jì)表、分配使用方案等；學(xué)校、各單位和個(gè)人向疫區(qū)捐贈(zèng)財(cái)物的憑證、記錄和統(tǒng)計(jì)表等；

16、與疫情防控工作有關(guān)的防護(hù)用品、工作證、車(chē)輛通行證、出入證（卡）、登記表、測(cè)溫儀、袖章、旗幟等實(shí)物；

17、其它能夠反映疫情防控工作、具有歷史價(jià)值或特殊意義的文字、圖片、語(yǔ)音、視頻、數(shù)據(jù)等檔案資料。

二、歸檔方式

1、請(qǐng)各單位做好疫情期間各類(lèi)檔案材料的收集積累，并于疫情宣告結(jié)束后2個(gè)月內(nèi)，將文件材料向檔案與校史館移交歸檔。

2、歸檔材料要求客觀(guān)、真實(shí)、完整。其中，紙質(zhì)或?qū)嵨锊牧?，要求為原件；電子版稿件要求為定稿；藝術(shù)、文學(xué)類(lèi)等創(chuàng)作手稿，盡可能為原件；文藝作品、照片、音頻和影像資料，需附簡(jiǎn)短內(nèi)容說(shuō)明。

3、歸檔單位填寫(xiě)《新冠肺炎疫情防控檔案歸檔材料移交表》（見(jiàn)附件），移交表一式兩份，交接雙方簽字并加蓋所在單位印章后各留一份備查，電子版移交清單發(fā)送至指定郵箱。

4、對(duì)留存在社會(huì)和個(gè)人手中的文件資料，檔案與校史館采用無(wú)償捐贈(zèng)的方式進(jìn)行征集，凡經(jīng)鑒定征集入館的檔案資料，對(duì)自愿捐贈(zèng)者頒發(fā)《收藏證書(shū)》或《捐贈(zèng)證書(shū)》以示感謝。

三、聯(lián)系方式

各單位在開(kāi)展疫情防控檔案收集工作中如有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與學(xué)校檔案與校史館聯(lián)系。

聯(lián)系人：張老師 聯(lián)系電話(huà)：67739683

郵箱：[email protected]

感謝您對(duì)學(xué)校檔案工作的關(guān)注與支持！

檔案與校史館

2020年3月10日鄭州大學(xué)版權(quán)所有，禁止非法轉(zhuǎn)載！2020-10-16 17:42:32

本信息共有1個(gè)附件：

新冠肺炎疫情防控歸檔材料移交表（Excel 2007電子表格，10497字節(jié)）