校內(nèi)各單位：

為規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序，優(yōu)化合同治理，學(xué)校組織開(kāi)發(fā)“合同管理綜合服務(wù)平臺(tái)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“平臺(tái)”），推進(jìn)合同發(fā)起、審批、執(zhí)行、監(jiān)督等全流程業(yè)務(wù)線(xiàn)上辦理。該平臺(tái)一期建設(shè)目標(biāo)為采購(gòu)合同全流程管理，目前已完成平臺(tái)主要功能開(kāi)發(fā)，擬上線(xiàn)試運(yùn)行，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、試運(yùn)行安排

（一）2022年5月23日至6月23日，采購(gòu)合同實(shí)行線(xiàn)上、線(xiàn)下并行管理，可通過(guò)“平臺(tái)”線(xiàn)上辦理，也可按原流程線(xiàn)下辦理。

（二）2022年6月23日，采購(gòu)合同全部納入“平臺(tái)”線(xiàn)上辦理，“平臺(tái)”正式上線(xiàn)運(yùn)行。

二、訪(fǎng)問(wèn)方式

（一）登錄賬號(hào)及密碼

“平臺(tái)”已接入學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)，登錄賬號(hào)為教職工工號(hào)，登錄密碼與學(xué)校“綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)”一致。

（二）訪(fǎng)問(wèn)路徑

使用任何兼容最新Web標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器（如谷歌瀏覽器），通過(guò)學(xué)?！熬C合服務(wù)門(mén)戶(hù)”左下側(cè)菜單“合同平臺(tái)”登陸。

（三）操作方法

為便于各單位盡快熟悉“平臺(tái)”操作，學(xué)校制作了操作手冊(cè)，對(duì)具體流程做了詳細(xì)說(shuō)明，請(qǐng)各單位參照使用（詳見(jiàn)附件1）。

三、功能說(shuō)明

（一）業(yè)態(tài)融合

“平臺(tái)”對(duì)采購(gòu)合同實(shí)施全生命周期監(jiān)管，開(kāi)發(fā)了“審計(jì)管理模塊”，融合對(duì)接了“招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)”“資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)”“財(cái)務(wù)網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺(tái)”和“電子簽章平臺(tái)”等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，打破了合同管理有關(guān)數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)合同相關(guān)數(shù)據(jù)一表通用、數(shù)據(jù)共享，包括零星采購(gòu)在內(nèi)的所有合同意向發(fā)起、擬制、審批、用印、驗(yàn)收、審計(jì)、固定資產(chǎn)入賬等全線(xiàn)上運(yùn)行，并為財(cái)務(wù)無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)預(yù)留接口，可實(shí)時(shí)掌握合同意向發(fā)起、招標(biāo)采購(gòu)、用印、審計(jì)、驗(yàn)收、變更等流程進(jìn)度。

（二）格式合同

推進(jìn)合同類(lèi)型化管理，“平臺(tái)”目前集成了11種類(lèi)型的標(biāo)準(zhǔn)化格式合同文本，最大程度降低合同法律風(fēng)險(xiǎn)；各單位應(yīng)采用格式合同文本，便于快速簽訂；統(tǒng)一合同編碼規(guī)則，該編碼作為單項(xiàng)采購(gòu)合同唯一識(shí)別碼，在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一適用，以推進(jìn)合同歸檔與應(yīng)用規(guī)范化管理；規(guī)范合同審批與用印管理，零星采購(gòu)、10-50萬(wàn)元以及50萬(wàn)元以上的采購(gòu)合同擬制審核按原流程在“招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)”進(jìn)行，并將數(shù)據(jù)推送至“平臺(tái)”用印管理。

（三）電子印章

為實(shí)現(xiàn)合同的“線(xiàn)上發(fā)起、一鍵辦理”，減少經(jīng)辦人員線(xiàn)下審批簽字次數(shù)，零星采購(gòu)將試行采用電子印章，二級(jí)單位審批人審批采用電子簽章，具體試行時(shí)間另行通知。

（四）規(guī)范程序

平臺(tái)新增合同用印、變更、終止、解除等模塊，規(guī)范合同運(yùn)行管理。

（五）歸檔管理與數(shù)據(jù)挖掘

各承辦單位采購(gòu)合同可實(shí)現(xiàn)一鍵歸檔、快速檢索、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，為規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)秩序、優(yōu)化采購(gòu)管理提供決策保障。

四、培訓(xùn)計(jì)劃

學(xué)校定于5月25日（下周三）下午15:00，組織線(xiàn)上培訓(xùn)會(huì)，培訓(xùn)對(duì)象為各單位主要負(fù)責(zé)同志及合同管理員，線(xiàn)上會(huì)議方式另行通知。

五、其他

（一）為進(jìn)一步規(guī)范合同管理，推進(jìn)合同授權(quán)簽署依法開(kāi)展，學(xué)校決定對(duì)各二級(jí)單位承辦的非科研經(jīng)費(fèi)采購(gòu)合同簽署實(shí)行統(tǒng)一授權(quán)制度（參見(jiàn)《鄭州大學(xué)關(guān)于采購(gòu)合同簽署實(shí)施集中統(tǒng)一授權(quán)的通知》校政〔2022〕19號(hào)）。請(qǐng)各單位上報(bào)本單位公章印模和授權(quán)簽署人個(gè)人簽名JPG格式電子版，大小為1M-5M。（詳見(jiàn)附件2）。

（二）為規(guī)范“合同管理綜合服務(wù)平臺(tái)”的使用管理，確保合同管理部門(mén)和二級(jí)單位之間有效聯(lián)絡(luò)互通，請(qǐng)各單位確定1名在編在崗人員作為本單位合同管理員，并填寫(xiě)《鄭州大學(xué)合同管理員登記表》（詳見(jiàn)附件3）。

請(qǐng)各單位于5月23日（下周一）前將附件2、附件3電子版發(fā)送至郵箱[email protected]。

聯(lián)系人：

法制辦公室 閻 震，電話(huà)：67780080；

信息化辦公室 王 婧，電話(huà)：67783326。

附件：

1.鄭州大學(xué)合同管理綜合服務(wù)平臺(tái)采購(gòu)合同操作手冊(cè)

2.鄭州大學(xué)二級(jí)單位印模及簽署人簽名字樣

3.鄭州大學(xué)合同管理員登記表

2022年5月20日